Datenschutzerklärung

Stand: 27.06.2026

Diese Anwendung „Teamkleidung-Bestellsystem" ist ein internes Tool der Dornburg Reisen GmbH & Co. KG zur Erfassung und Abwicklung von Bestellungen unserer Arbeitskleidung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Dornburg Reisen GmbH & Co. KG
Im Eichwald 19
65599 Dornburg-Frickhofen
Telefon: 06436-910910
E-Mail: info@dornburg-reisen.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht bestellt — die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellpflicht nach §38 BDSG liegen aktuell nicht vor. Bei Anliegen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an den Verantwortlichen unter info@dornburg-reisen.de.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

a) Stammdaten

• Vor- und Nachname
• Kontaktangabe (Mobilnummer und/oder E-Mail-Adresse, zur Wiedererkennung bei Folgebestellungen und ggf. für Bestellbestätigungen)
• Tätigkeitsrolle (Busfahrer/in oder Kleinbusfahrer/in)
• Privatadresse (Straße, PLZ, Ort)

b) Bestelldaten

• Gewählte Artikel mit Größe, Farbe und Menge
• Bevorzugter Schnitt (Damen / Herren)
• Versandwunsch (Abholung im Büro oder DHL-Zustellung)
• Optionaler Kommentar zur Bestellung
• Eingangs-Zeitpunkt und Status der Bestellung

c) Technische Daten

• IP-Adresse
• Browser-Kennung (User-Agent)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Abwicklung von Bestellungen unserer Arbeitskleidung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. §26 BDSG)
• Versand der Sachen an deine Privatadresse, sofern gewünscht (berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Versand einer Bestellbestätigung per E-Mail, sofern hinterlegt (berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Gewährleistung der IT-Sicherheit der Anwendung (technische Daten; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5. Größenfinder-Daten

Wenn du den Größenfinder im Bestellformular nutzt und Körpergröße bzw. Brustumfang eingibst, werden diese Werte ausschließlich im Browser verarbeitet und nur an unseren Server übermittelt, um eine Konfektionsempfehlung zu berechnen — sie werden nicht gespeichert.

6. Speicherdauer

• Während des bestehenden Beschäftigungsverhältnisses werden Stamm- und Bestelldaten fortlaufend gepflegt.
• Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden personenbezogene Daten spätestens nach Ablauf eines Jahres gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach AO/HGB) entgegenstehen.
• Aggregierte Bestellauswertungen können nach Anonymisierung darüber hinaus für statistische Zwecke aufbewahrt werden.

7. Empfänger der Daten

Die erhobenen Daten werden ausschließlich intern an das Personalbüro der Dornburg Reisen GmbH & Co. KG (E-Mail: personal@dornburg-reisen.de) weitergeleitet. Eine Übermittlung an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:

• An unseren Lieferanten (z. B. Münz Teamkleidung), sobald eine Sammelbestellung beim Lieferanten ausgelöst wird. In diesem Fall werden Bestellangaben (Artikel, Größen, ggf. Liefer-Adresse) an den Lieferanten übergeben — Rechtsgrundlage: Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bzw. Vertragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• An die DHL Paket GmbH, falls du DHL-Versand wählst — Rechtsgrundlage: Vertragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• An Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365 / Microsoft Graph) für den Mailversand — Rechtsgrundlage: Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
• An den Webhoster für die technische Bereitstellung des Servers — Rechtsgrundlage: Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet im Rahmen der Microsoft-365-Nutzung statt; Microsoft sichert hierfür die Einhaltung des EU-US Data Privacy Framework und der EU-Standardvertragsklauseln zu.

8. Deine Rechte als Betroffener

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, datenschutz.hessen.de)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: personal@dornburg-reisen.de.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, damit wir dir Arbeitskleidung bereitstellen können. Ohne die Daten ist eine Auslieferung der Kleidung nicht möglich.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Der Größenfinder ist eine reine Empfehlung und keine automatisierte Entscheidung im Rechtssinne.

11. Sicherheit

Die Anwendung wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) übertragen. Zugriffe auf den Admin-Bereich sind passwortgeschützt; Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Verarbeitungsprozesse anzupassen. Den jeweils aktuellen Stand findest du auf dieser Seite.